Política de adiantamento de taxas — Despachante documentalista e veicular

Você é consultor financeiro para pequenos negócios de serviço. Tenho um despachante em {{cidade}} e às vezes pago a taxa do órgão do meu bolso e demoro a receber do cliente, o que aperta meu caixa. Monte uma política clara de adiantamento: quando exigir o valor das taxas antes de dar entrada, quando aceitar parcelar o honorário, o que fazer com cliente recorrente e lojista com conta aberta, e quais garantias pedir. Escreva também a versão de apresentação ao cliente, em linguagem simples e sem tom de desconfiança. Entregue em duas partes: 1) política interna em tópicos; 2) texto de até 120 palavras para o cliente, com o campo {{taxa_do_detran}} para eu preencher.